Veiledning · Excel-ark

Sammenlign to Excel-ark ved å lagre dem som CSV

CSV Compare leser CSV- og TSV-filer. Appen åpner ikke Excel-arbeidsbøker (.xlsx eller .xls): Velger du en slik fil, ber appen deg eksportere regnearket som CSV UTF-8 først. Det tar et minutt per ark, og med noen få formatsjekker på forhånd unngår du de fleste falske avvik.

Prøv gratisdemoen ↗ Se lisenser og priser ↗

Read this guide in English. Appen og resten av nettstedet er på engelsk.

1. Gjør klar begge arkene

• Kolonneoverskriftene skal stå i rad 1. Slett tittelrader, merknader og tomme rader over tabellen. Appen leser første rad som overskrift, og alle rader må ha like mange kolonner.
• Fjern sum- og delsumrader. Ellers blir de sammenlignet som om de var poster.
• Fyll ut alle ID-celler. En rad uten ID rapporteres som ugyldig, og så lenge en slik rad finnes, konkluderer ikke appen med at en post mangler i den filen.
• Gi hver kolonne en unik overskrift. Sammenslåtte overskriftsceller gir tomme overskrifter, og appen avviser både tomme og like kolonnenavn.
• Ta med de samme postene. Bruk samme periode og samme filtre i begge arkene.

2. Rett formatene som følger med inn i CSV-filen

Excel lagrer verdiene slik de vises i cellene. Tallformatet i arket havner derfor i CSV-filen.

• Semikolon og desimalkomma. Norsk Excel lagrer vanligvis CSV med semikolon mellom kolonnene og komma som desimaltegn, uansett hva filtypen heter i lagringsdialogen. Det går fint: Velg semikolon og desimalkomma for filen i appen.
• Tusenskille. 1 250,00 med mellomrom som tusenskille rapporteres som ugyldig beløp. Formater beløpskolonnene som Tall uten tusenskille, eller som Standard, før du lagrer. Det samme gjelder valutaformat som kr 1 250,00.
• Innledende nuller. Er kunde- eller varenumre lagret som tall, har 00125 allerede blitt til 125. ID-er må være helt like, så de to blir aldri koblet sammen. Behold ID-kolonner som tekst i begge arkene, eller ta dem ut på nytt fra kildesystemet.
• Lange tall. Excel regner med høyst 15 gjeldende sifre. Lengre numeriske ID-er, for eksempel enkelte KID-numre, kan miste de siste sifrene og bli lagret som 1,23457E+15. Lagre slike kolonner som tekst.
• Datoer som sammenlignes som tekst. Begge filene må bruke samme datoformat: 01.02.2026 og 2026-02-01 er ulik tekst.
• Skjulte og filtrerte rader. Et filter skjuler bare radene, og de kommer likevel med i CSV-filen. Kopier de synlige radene til et nytt ark hvis de andre skal holdes utenfor.
• Formler lagres som ferdig beregnede verdier.

3. Lagre hvert ark som CSV UTF-8

• Excel: Velg arket, gå til Fil → Lagre som (eller Lagre en kopi) og velg filtypen CSV UTF-8. Excel lagrer bare det aktive arket, så gjenta for det andre arket. Behold .xlsx-filen som original.
• Hvorfor UTF-8? Den vanlige CSV-filtypen lagres ofte med et eldre tegnsett. Da kan æ, ø og å se feil ut i appen, og navn eller ID-er med disse bokstavene blir ikke like i de to filene. Velg CSV UTF-8, eller ta ut filen på nytt hvis teksten ser rar ut.
• Google Regneark: Fil → Last ned, og velg CSV-formatet (.csv). Det er bare arket du har åpent, som lastes ned.
• LibreOffice Calc: Fil → Lagre som, velg CSV-formatet og deretter tegnsettet Unicode (UTF-8) i eksportvalgene.

4. Sammenlign filene

Åpne demoen, velg de to CSV-filene og se over forhåndsvisningene. Kontroller skilletegn og desimaltegn for hver fil, velg ID-kolonnen på begge sider, legg til beløp, valuta eller tekstfelt du vil kontrollere, og trykk «Compare exports». Fremgangsmåten er beskrevet mer detaljert i veiledningen for CSV-filer.

Eksempel: når formatet lurer deg

To prislister er lagret fra norsk Excel med semikolon og desimalkomma. I det venstre arket har én pris beholdt tusenskillet. I det høyre arket er varenumrene lagret som tall, så Excel har fjernet de innledende nullene.

Med varenr som ID og pris som beløp (semikolon og desimalkomma) finner sammenligningen ingen poster som stemmer, og seks avvik:

Når priskolonnen er formatert som Tall uten tusenskille og varenr er lagret som tekst i begge arkene, gir den samme sammenligningen to poster som stemmer (00125 og 00126), og ett avvik: 00127, «Amount differs», 320 → 345 (rapporten viser beløp uten avsluttende nuller). Det er den eneste reelle forskjellen.

varenr;pris
00125;1250,00
00126;1 490,00
00127;320,00

varenr;pris
125;1250,00
126;1490,00
127;345,00

Personvern: filene blir på maskinen din

Sammenligningen kjører i nettleserfanen. Mens filene leses og sammenlignes, sender appen ingen nettverksforespørsler, lagrer ikke innholdet i nettleseren og har ingen analyseverktøy. Selve demosiden lastes fra nettet som en vanlig nettside, men CSV-innholdet sendes ikke noe sted. Rapporter du laster ned, inneholder de sammenlignede verdiene, så oppbevar dem like forsiktig som kildefilene. Fullversjonen er en ZIP-fil som du pakker ut og åpner lokalt, og den fungerer uten nettilkobling.

Begrensninger

• Gratis demo: opptil 50 datarader og 2 MiB per fil.
• Fullversjon: opptil 10 000 datarader og 2 MiB per fil.
• Begge: opptil 100 kolonner per fil og ID-er på opptil 300 tegn. Overskriftsraden regnes ikke som en datarad.
• Ikke inkludert: å lese .xlsx- eller .xls-filer direkte, omtrentlig matching, valutaomregning, sammenslåing av delfakturaer og automatiske posteringer.

Les også: sammenlign to CSV-filer · avstemming av ordre- og fakturaeksporter (engelsk) · formatveiledning (engelsk) · se lisenser og priser