Veiledning · Prislister
Sammenlign gammel og ny prisliste fra leverandøren
Når leverandøren sender neste års prisliste, er spørsmålene alltid de samme: Hvilke priser har gått opp, hvilke varer er nye, hvilke er tatt ut, og er noe endret uten at prisen er endret – for eksempel en mindre pakning til samme pris? CSV Compare kobler de to listene på varenummeret og gir deg én arbeidsliste med svarene. Alt skjer i nettleseren, så prislistene lastes ikke opp.
Prøv gratisdemoen ↗ Se lisenser og priser ↗
Read this guide in English. Appen og resten av nettstedet er på engelsk.
1. Lagre begge listene som CSV
- Prislister kommer som regel som Excel-filer. Behold overskriftsraden og varelinjene, slett titler og merknader over overskriftene, og lagre arket som CSV UTF-8. Veiledningen for Excel-ark viser hvilke formatfeil du bør unngå.
- Fjern tusenskille og valutasymbol fra priskolonnen.
1 290,00 krmå bli1290,00. Velg semikolon og desimalkomma i appen hvis filen er lagret fra norsk Excel. - Har leverandøren endret kolonnenavnene fra i fjor, går det fint. Du velger kolonnene selv, så
varenrkan kobles motartikkelnr.
2. Bruk varenummeret som ID
- Bruk leverandørens vare- eller artikkelnummer. Det må stå én gang per rad i hver liste og være skrevet likt i begge: ID-er sammenlignes eksakt etter at mellomrom foran og bak er fjernet, og store og små bokstaver teller.
K-1001ogk-1001er to ulike varer. - Excel kan fjerne innledende nuller. Står varen som
00125i fjorårets liste og125i den nye, blir de ikke koblet. Formater kolonnen som tekst før du lagrer. - Kvantumsrabatter gjentar varenummeret, med én rad per trinn. Appen rapporterer et gjentatt varenummer som duplikat og velger ikke et trinn for deg. Ta med ett trinn per liste, eller lag en ID som
K-1007-10+som tar med trinnet i begge listene.
3. Velg kolonner og sammenlign
- Velg varenummeret som ID («Record key» i appen) og enhetsprisen som beløp («Amount») på begge sider. Velg også valutakolonnen hvis listene har en. Appen sammenligner valutakodene, men regner aldri om beløp.
- Par tekstkolonnene som påvirker hva du får for prisen, for eksempel
pakning → pakning,enhet → enhetellerbeskrivelse → beskrivelse. Tekst sammenlignes tegn for tegn, også store og små bokstaver og mellomrom. - Trykk «Compare exports» og gå gjennom avvikene.
Eksempel: kontorrekvisita 2025 og 2026
Begge listene er lagret fra norsk Excel med semikolon mellom kolonnene og komma som desimaltegn.
| varenr | beskrivelse | pakning | pris | valuta |
|---|---|---|---|---|
| K-1001 | Kopipapir A4 | eske à 5 pakker | 289,00 | NOK |
| K-1002 | Stiftemaskin | 1 stk. | 149,00 | NOK |
| K-1003 | Toner sort | 1 kassett | 899,00 | NOK |
| K-1004 | Gule lapper | pakke à 12 | 79,00 | NOK |
| K-1005 | Skrivebordslampe | 1 stk. | 449,00 | NOK |
| varenr | beskrivelse | pakning | pris | valuta |
|---|---|---|---|---|
| K-1001 | Kopipapir A4 | eske à 5 pakker | 309,00 | NOK |
| K-1002 | Stiftemaskin | 1 stk. | 149,00 | NOK |
| K-1003 | Toner sort XL | 1 kassett | 1149,00 | NOK |
| K-1004 | Gule lapper | pakke à 10 | 79,00 | NOK |
| K-1006 | Skjermarm | 1 stk. | 1290,00 | NOK |
| K-1007 | Merketape 12 mm | 1 rull | 129,00 | NOK |
| K-1007 | Merketape 12 mm | 1 rull | 115,00 | NOK |
Velg varenr som ID, pris som beløp og valuta som valuta på begge sider, med semikolon og desimalkomma, og par tekstfeltene beskrivelse → beskrivelse og pakning → pakning.
| Varenr | Status i rapporten | Hva det betyr |
|---|---|---|
| K-1007 | Duplicate right key | Den nye listen har to rader for merketapen, 129,00 og 115,00: et kvantumstrinn. Appen velger ikke én av dem. K-1007 holdes utenfor sammenligningen til hver liste har én rad for varen. |
| K-1001 | Amount differs | Kopipapiret har gått fra 289,00 til 309,00. |
| K-1002 | Mapped fields match | Samme pris, valuta, beskrivelse og pakning. |
| K-1003 | Multiple fields differ | Både pris og beskrivelse er endret: Toner sort er blitt Toner sort XL til 1149,00. Sjekk om det er samme vare eller en erstatning. |
| K-1004 | Text differs | Samme pris, men pakningen har gått fra 12 til 10. En kontroll av bare priser ville ikke fanget dette. |
| K-1005 | Only on left | Skrivebordslampen står ikke i den nye listen. Utgått, eller flyttet til et nytt varenummer? |
| K-1006 | Only on right | Skjermarmen er ny i 2026. |
Resultatet er én post som stemmer, og seks avvik til gjennomgang. Rapporten viser gammel og ny verdi side om side; den regner ikke ut prosent eller summer. Statusene står på engelsk både i appen og i rapporten.
Kopier eksempelet som CSV-tekst
Lim inn hver blokk i venstre og høyre tekstfelt i demoen, velg semikolon og desimalkomma for begge filene, og velg kolonnene som over.
varenr;beskrivelse;pakning;pris;valuta K-1001;Kopipapir A4;eske à 5 pakker;289,00;NOK K-1002;Stiftemaskin;1 stk.;149,00;NOK K-1003;Toner sort;1 kassett;899,00;NOK K-1004;Gule lapper;pakke à 12;79,00;NOK K-1005;Skrivebordslampe;1 stk.;449,00;NOK
varenr;beskrivelse;pakning;pris;valuta K-1001;Kopipapir A4;eske à 5 pakker;309,00;NOK K-1002;Stiftemaskin;1 stk.;149,00;NOK K-1003;Toner sort XL;1 kassett;1149,00;NOK K-1004;Gule lapper;pakke à 10;79,00;NOK K-1006;Skjermarm;1 stk.;1290,00;NOK K-1007;Merketape 12 mm;1 rull;129,00;NOK K-1007;Merketape 12 mm;1 rull;115,00;NOK
4. Dette bør du sjekke for hvert resultat
| Status i rapporten | Hva du sjekker |
|---|---|
| Amount differs | At begge prisene har samme grunnlag: med eller uten mva., per stykk eller per pakning, før eller etter avtalt rabatt. |
| Text differs | Rapporten viser hvilket felt som er endret. En mindre pakning, en ny enhet eller en ny beskrivelse til samme pris er en endring i hva du kjøper. |
| Multiple fields differ | Om leverandøren har brukt varenummeret om igjen for en annen vare. |
| Only on left | En utgått vare, eller samme vare under et nytt nummer. Søk i den nye listen etter beskrivelsen. |
| Only on right | En ny vare, eller en gammel vare med nytt nummer. |
| Currency differs | Hvilken valuta hver liste bruker. Beløp regnes aldri om. |
| Duplicate left key / Duplicate right key | Kvantumstrinn, farge- eller størrelsesvarianter med samme nummer, eller en rad som står to ganger. Få én rad per varenummer, og sammenlign på nytt. |
| Invalid left row / Invalid right row | Et tomt varenummer, eller en pris med tusenskille, valutasymbol eller tekst som «på forespørsel». Rett disse radene og sammenlign på nytt. |
En endret pris er bare en forskjell mellom to filer. Om den stemmer med avtalen, og hva du gjør med den, avklarer du med leverandøren.
Personvern og begrensninger
Sammenligningen kjører i nettleserfanen. Mens filene sammenlignes, sender appen ingen nettverksforespørsler, lagrer ikke innholdet i nettleseren og har ingen analyseverktøy, så prislistene lastes ikke opp. Gratisdemoen tar opptil 50 datarader og 2 MiB per fil; fullversjonen tar opptil 10 000 datarader og 2 MiB per fil, og fungerer uten nettilkobling når ZIP-filen er pakket ut. Varenumre sammenlignes eksakt. Omtrentlig matching på beskrivelser, prosentvise endringer, valutaomregning og lesing av .xlsx-filer direkte er ikke inkludert.
Les også: sammenlign to CSV-filer · sammenlign to Excel-ark via CSV · sammenlign varetelling med lagerbeholdning · se lisenser og priser
Start med årets prisliste