Veiledning · Varetelling
Sammenlign varetellingen med lagersystemet
Etter en varetelling har du to lister: det som faktisk sto på hyllene, og det lagersystemet sier skal være der. CSV Compare kobler dem på varenummeret og viser hver vare der telt antall avviker fra beholdningen i systemet, hver vare som ikke ble telt, og hver vare som ble funnet, men ikke finnes i systemet. Her ser du hvordan du forbereder listene, så resultatet blir en kort arbeidsliste og ikke støy.
Prøv gratisdemoen ↗ Se lisenser og priser ↗
Read this guide in English. Appen og resten av nettstedet er på engelsk.
1. Én rad per varenummer i hver fil
- Bruk varenummeret som ID. Det må være skrevet likt i begge filene: ID-er sammenlignes eksakt etter at mellomrom foran og bak er fjernet, store og små bokstaver teller, og
00125er ikke det samme som125. - Er en vare telt flere steder, summerer du antallet per varenummer før du sammenligner, for eksempel med en pivottabell. Appen rapporterer et gjentatt varenummer som duplikat og legger aldri sammen antall.
- Vil du heller kontrollere per lokasjon, lager du en ID som tar med lokasjonen i begge filene, for eksempel
V-205@C-01, slik at hver kombinasjon av vare og lokasjon står én gang.
2. Ta ut begge listene på samme tidspunkt
- Ta ut beholdningen fra systemet på tidspunktet for tellingen. Varer som er mottatt eller sendt mellom tellingen og eksporten, viser seg som avvik som ikke er tellefeil.
- Ta bare med varer med null i beholdning hvis du også har telt dem. Ellers dukker hver vare uten beholdning opp som «bare i systemet».
- Antall må være rene tall:
24eller12,5, uten enheter som «stk.» og uten tusenskille. Velg desimaltegn for hver fil i appen.12,5og12,50regnes som samme antall.
3. Velg antallene som beløp
- Velg varenummeret som ID («Record key») på begge sider.
- Velg telt antall på den ene siden og beholdningen i systemet på den andre som beløp («Amount»). Appen sammenligner beløp som eksakte desimaltall, så 10 og 12 er et avvik, mens 12 og 12,0 ikke er det. La valuta stå på «Do not compare».
- Par gjerne lokasjonskolonnene som tekstfelt, for eksempel
lokasjon → hylle, for å fange varer som er telt et annet sted enn systemet forventer. - Trykk «Compare exports» og gå gjennom avvikene.
Eksempel: et lite lager for elektrodeler
Begge filene bruker semikolon mellom kolonnene og komma som desimaltegn. Kabelen telles i meter.
| varenr | lokasjon | telt |
|---|---|---|
| V-200 | A-01 | 24 |
| V-201 | A-02 | 10 |
| V-202 | B-01 | 0 |
| V-204 | B-03 | 6 |
| V-205 | C-01 | 15 |
| V-205 | C-02 | 5 |
| V-206 | C-03 | 3 |
| V-207 | D-01 | 12,5 |
| varenr | beskrivelse | beholdning | hylle |
|---|---|---|---|
| V-200 | Buntebånd 200 mm | 24 | A-01 |
| V-201 | Slangeklemme 20 mm | 12 | A-02 |
| V-202 | Sikring 10 A | 4 | B-01 |
| V-203 | Sikring 15 A | 8 | B-02 |
| V-204 | Koblingsklemme | 6 | B-04 |
| V-205 | Relé 12 V | 20 | C-01 |
| V-207 | Kabel 2,5 mm² (meter) | 12,50 | D-01 |
Velg varenr som ID på begge sider, telt og beholdning som beløp med desimalkomma, og par tekstfeltet lokasjon → hylle.
| Varenr | Status i rapporten | Hva du sjekker |
|---|---|---|
| V-205 | Duplicate left key | Releet er telt to steder, 15 og 5. Appen summerer ikke; V-205 holdes utenfor sammenligningen til tellefilen har én rad for varen. Summert ville 20 stemt med systemet. |
| V-200, V-207 | Mapped fields match | 24 telt og 24 i systemet. Kabelen: 12,5 og 12,50 meter er samme antall. |
| V-201 | Amount differs | 10 telt, 12 i systemet. Tell på nytt før du justerer. |
| V-202 | Amount differs | Ingenting på hyllen, 4 i systemet. Sjekk nylige salg og varer under transport. |
| V-204 | Text differs | Antallet stemmer, men varen ble funnet på B-03, og systemet venter den på B-04. |
| V-206 | Only on left | Funnet på hyllen, men finnes ikke i lagereksporten. En ny vare som ikke er registrert, eller feil varenummer på tellelisten? |
| V-203 | Only on right | Står med 8 i systemet, men er ikke telt. Ble lokasjon B-02 hoppet over? |
Resultatet er to poster som stemmer, og seks avvik til gjennomgang. Rapporten viser begge antallene side om side; den regner ikke ut differanse i stykk eller verdi. Statusene står på engelsk både i appen og i rapporten.
Kopier eksempelet som CSV-tekst
Lim inn hver blokk i venstre og høyre tekstfelt i demoen, velg semikolon og desimalkomma for begge filene, og velg kolonnene som over.
varenr;lokasjon;telt V-200;A-01;24 V-201;A-02;10 V-202;B-01;0 V-204;B-03;6 V-205;C-01;15 V-205;C-02;5 V-206;C-03;3 V-207;D-01;12,5
varenr;beskrivelse;beholdning;hylle V-200;Buntebånd 200 mm;24;A-01 V-201;Slangeklemme 20 mm;12;A-02 V-202;Sikring 10 A;4;B-01 V-203;Sikring 15 A;8;B-02 V-204;Koblingsklemme;6;B-04 V-205;Relé 12 V;20;C-01 V-207;Kabel 2,5 mm² (meter);12,50;D-01
4. Dette bør du sjekke for hvert resultat
| Status i rapporten | Hva du sjekker |
|---|---|
| Amount differs | Tell varen på nytt. Sjekk deretter varemottak, forsendelser og returer som ikke er bokført, og om begge filene teller i samme enhet, for eksempel stykk eller esker. |
| Text differs | Rapporten viser feltet, for eksempel lokasjonen. Flytt varene eller oppdater lokasjonen i systemet. |
| Multiple fields differ | Både antall og lokasjon er forskjellig. |
| Only on left | Telt, men ikke i systemet: en vare som ikke er registrert, en skrivefeil i varenummeret, eller en lagereksport med filter. |
| Only on right | I systemet, men ikke telt: en lokasjon som ble hoppet over, en vare som faktisk er borte, eller varer uten beholdning i eksporten. |
| Duplicate left key / Duplicate right key | Samme varenummer på flere rader. Summer per varenummer, eller bruk varenummer og lokasjon sammen som ID. |
| Invalid left row / Invalid right row | Et tomt varenummer, eller et antall med enhet, tusenskille eller tekst som «ca. 10». Rett disse radene og sammenlign på nytt. |
| Unresolved left record / Unresolved right record | Varenummeret finnes bare på én side, men den andre filen har en rad uten varenummer. Rett den tomme raden først. |
De fleste telleavvik skyldes tidspunkt, enheter eller en hylle som ble glemt. Kontroller kilden før du justerer beholdningen. Rapporten er en arbeidsliste, ikke en lagerverdivurdering eller en postering.
Personvern og begrensninger
Sammenligningen kjører i nettleserfanen. Mens filene sammenlignes, sender appen ingen nettverksforespørsler, lagrer ikke innholdet i nettleseren og har ingen analyseverktøy, så lagerdataene lastes ikke opp. Gratisdemoen tar opptil 50 datarader og 2 MiB per fil; fullversjonen tar opptil 10 000 datarader og 2 MiB per fil, og fungerer uten nettilkobling når ZIP-filen er pakket ut. Varenumre sammenlignes eksakt. Summering av antall, beregning av lagerverdi, strekkodeskanning og bokføring av justeringer er ikke inkludert.
Les også: sammenlign to prislister · finn poster som mangler i en av to lister · sammenlign to CSV-filer · se lisenser og priser
Etter neste varetelling